您的位置:

我们该如何去管理时间?

有效的管理时间


市面上琳琅满目的时间管理方法让人眼花缭乱,但是,盲目地相信甚至效仿这些时间管理方法,犹如瞎子摸象,只见树木不见森林。你是否看了很多时间管理类的图书,却依旧管不好自己的时间? 以下介绍下普遍而有效率的时间管理方法


我们该如何去管理时间?

一.计划管理


时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。


待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。而待办单主要包括的内容有非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。


待办单的使用注意,每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划


二.时间“四象限”法


著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论 - 时间管理四象限法则,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。


当然,我们如何区别重要与不重要的事情?会影响群体利益的事情为重要的事情;上级关注的事情为重要的事情;会影响绩效考核的事情为重要的事情。对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)


三.有效的时间管理

   

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。


四.时间abc分类法

  

将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。


五.考虑不确定性


在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。


在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。


时间管理方法总结


这些时间管理方法大家只能借鉴,不能完全照搬。法无定法,真正好的时间管理方法来自于你自己。所以每个人想要管理好自己的时间,一定要选择最适合自己的时间管理方法,才能取得成功。