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柳比歇夫时间管理法(时间记录法)详解

或者有人突然想到,为什么我的时间总是不够用,仿佛一个不小心时间就失踪了?到底有没有某些方法,让我不仅能争取到更多的时间,实现我更多的梦想,而且能过得不那么忙忙碌碌、身心疲惫?柳比歇夫时间管理法当然不能很好的回答这个问题,但是它却恰恰涉及到这两大问题。柳比歇夫,一个百科全书式的前苏联昆虫学家,肆无忌惮地分心旁骛,并且特别探讨了他那独创的史无前例的时间管理法(他从26岁一直到82岁去世,56年如一日,坚持对个人时间进行定量管理,并定期做分析总结)。


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柳比歇夫时间管理法定义


柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。


简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。


柳比歇夫时间管理法要点


⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;


⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;


⑶选择的时间记录区段要有代表性;


⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;


⑸坚持就是成功。


柳比歇夫时间管理法步骤


⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;


⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。


⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。


⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。


对多数人而言,任何事情,开始是第一步,也是最重要的一步。


记录说容易也容易,但是难的是坚持。如果能坚持不懈的忠实记录,并且通过记录能够十分了解了自己的时间消耗情况、浪费时间的因素,我们就相当于成功了一半。


但是,任何真正能给人带来效益的事情,都有其难点,这个难点,将许多人阻挡在了通向——成功做成一件事——这个终极目标的门外。


柳比歇夫事件记录法的难点就在于反馈这一步。


因为反馈这一步,涉及到触及我们本质的东西——改变。或者说行动力。


这么多年,我发现自己能始终如一的坚持下来的事情除了按点吃喝拉撒睡,似乎也并没有什么了。


但我同时也发现,就像并没有什么人或物能永远的陪伴在你身边一样,许多的方法论,如果能在我们最需要它的时候,支持我们走过一段路,给我们的人生带来了让人或惊喜、或满足、或充满成就感的体验和提升,那么,等到跟它道别的时候,其实也没什么遗憾了,不是吗?


所以,准备开启我的柳比歇夫时间记录法旅程。


我决定用6天的时间来实践一下柳比歇夫的时间管理法。也就是,在连续6天的时间内,每天花3分钟记录下自己所作的每件事情的时间消耗。柳比歇夫笃行了一生,我尚且没有他的勇气;但是只坚持做6天时间,去感受一下他的感受,这我还是能做到的。我倒想知道,这个时间管理法究竟有何妙处,让他老人家欲罢不能,让他成为了分心旁骛的典范。


通过消化柳比歇夫的方法,我给自己制定了几个原则:


记录每件事所用时间的误差不得超过3分钟;


每天睡前对一天中花费的时间进行统计;


不刻意让时间管理法影响我的正常生活,它只是一个旁观者,只负责对我正常生活事务所用的时间作如实记录


柳比歇夫时间管理法实践心得


可以说,这6天里,除了如实记录下我做每件事所用的时间之外,我的生活内容没有什么和往常不同的地方,照常起床、上班、下班、吃饭、看书、睡觉…… 然而,我的的确确领悟到一些东西。


首先,我从没有如此真切地感知过时间的尺度。因为必须得记录下每件事情的时间成本,我留意到了每件事的起始时间点,以及在行进过程中时间分分秒秒的流逝。从起床到出门用了几分钟,接一个电话用了几分钟,等一趟公交车用了几分钟,站起来活动活动筋骨、随即去水房沏了杯茶又是几分钟……我开始发觉,其实感知时间是一种能力——具备这种能力的人可以很自信地说:“我很清楚自己刚刚做的这件事用了多少时间,我也完全能掌控自己马上要做的那件事需要多少时间。”这种能力所带来的好处就是,你知道自己付出了多少时间,也知道它们的去向,由此,你产生了意义感、安全感和满足感。你不会困惑于自己的生命都花到哪儿去了;你不会感到自己被时间的海浪推来搡去,飘摇不定;你也不会抱怨自己做某件事情的时间不够了。


其次,我深切地感受到时间是如此的狡猾,光阴是如此的易逝。即便我似乎已经竭尽所能地将每件事的记录时间误差都控制在三分钟之内,在睡前结算一天的时间时,我还是发现有至少一小时的时间“失踪了”。也就是,一天中所做事情所花费的时间全部相加而得到的“净支出” 比用睡前时刻减去起床时刻所得出的“毛支出”少了至少一小时。即便是这样费尽心机地追踪时间,都仍然让它溜之大吉了,足可见时间是多么容易逝去、多么难以捕捉。这也就难怪我们时常觉得时间不知不觉就溜走了,时常不知道某一段时间过到哪儿去了。既然如此,“抢救”时间、珍惜时间的运动就势在必行了,否则,如果我们就这样浑浑噩噩地过一辈子,那些失踪的时间加起来就不是几个小时,而是几年、几十年……


第三,在实践时间管理法的日子里,我居然做了比平时更多的事。这也是我最感奇妙的一点。我并没有逼迫自己、并没有争分夺秒、并没有给自己一天的工作量以更高的要求,我只是遵照自己开始定下的三个原则,老老实实地记录下了每件事情所需的时间而已。仔细分析后我发现,是“记录”这个动作本身提高了我的做事效率。一方面,它让我在无意识间为自己的每次行动设定了时间。比如,如果我打算休息20分钟,我就绝不会休息25分钟,而当我按照原计划休息了20分钟后,我就已经感到满足了。另一方面,它让我用更整块的时间集中去做一件事。比如,我本来会在做这件事时想到那件,于是就把这件丢在一旁,而那件没做一会儿,我又转而去做另一件了;可是有了时间管理法,我必须明确地记录下每件事情的时间,为了不增加记录和计算时间的麻烦,我不再那么频繁地在事情之间转换,而是在做完这一件之后再做下一件;在做的过程中,我强烈地意识到自己是在用一段时间来完成一个任务,并且这个任务的所需时间不是无限的,而是特定的,它将被记录下来。有时候,我发现自己在不知不觉中超前完成了任务,竟然赢得了更多的休闲时间,于是我把这部分时间利用起来做了额外的事。由此,我不仅超额完成了计划,而且因为争取到了额外的时间而感到自信和满足。


总结


柳比歇夫的时间管理法带给我的思考、行动和惊喜就是如此。而且,确实给我们缺乏时间,不能好好管理自己时间的人引起灵魂共鸣,当你尝试过时间记录法后,你会发现,生活会如此的不同。