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如何利用碎片化时间?

相信大家身边都有这种现象,在忙着逼地铁时也会同时也会拿起手机看看最新的时事;在忙完一半工作时休息下会随便上网浏览下关于工作方面的资讯。这是今天想要说的,合理利用碎片化时间,学习更多的知识或者了解更多以充实自己。人们没有完整的时间学习知识,所以大家希望用碎片化阅读的方式来获取一些信息和资讯。


碎片化时间指的是受众因为需求多元化以后,其工作生活所呈现出的零碎时间段。在移动互联网中,“碎片化”时间指的是人们等电梯时、等公交车和地铁时、乘车时等一些分散性的时间。移动互联网用户能够充分利用“碎片化”时间通过使用手机和平板电脑来浏览新闻、玩游戏、阅读电子书这些零碎的时间虽不起眼,但被重聚之后能够产生巨大的效果,“碎片化”时间显得越来越重要。


穷人富人的时间都是一样,从本质上来讲,时间是不可购买。时间是既不可管理,也不可购买,时间是人类已知的唯一不可购买的东西。既然时间不可管理也不可购买,我们要做的便是学习时间管理,合理利用自己的时间,管理自己的行为,通过管理自己的行为去换取更多的时间。而利用碎片化时间,就变成更为重要了。


如何利用碎片化时间?.jpg


时间管理,我们该如何利用碎片化时间?


一开始,我们需要用到备忘工具,通常在以下三种情况:第一种是你答应别人一件事儿,但是回头忘了。第二种是你有一个很棒的想法,但是需要用的时候想不起来了。那第三种是以前读过一些重要的参考资料,但是却不知道到哪里去了。


这三种情况的结果是,最后都得花大量的时间去补偿。那备忘我们一般用什么方法?这里列举了一些常用的方法:记事本、笔记、稍后阅读、备忘录、书摘、日历、清单。


当任务来临的时候,遵循时间管理原则,我们就会面临三种选择:第一种选择是立即实施,两分钟内把它干掉。第二种是当你不是最佳执行人时,可以指派他人完成。第三种是列入备忘,以后再处理。


根据以上时间管理原则,我结合自身情况进行了优化,得出了适合自己的做事原则:


第一个原则是只记不做,就是任何人任何事来找我的时候,我只把它记下来。不中断当前的工作,除非这件事很紧急很重要,但是大多数情况下这些事都没有你当下的事情重要。


第二个原则是不要花大力气记录,因为安排事情的时间和成本过大更浪费时间。


实际上,时间管理对很多人而言是一个痛苦的过程,强迫自己做不爱做的事情,并不是一个很好的方案,所以我的想法就是用最简单最轻松的方式安排事情。在工作中,人们只需要不停的记下待办的事情。有人会认为需要判断清楚是否有记录的必要。我的建议是不管事情值不值得做,只管记下来就行了。接下来,你会发现所有的事儿都呆在待办事项中。


给事情做权重分析是最难的。当我们花时间去安排具体事情时,手头上的工作很容易被打断。此时,应充分利用碎片化时间做规划。


比如睡觉前,通勤的时候,分析什么事情可以去掉和做减法。有很多事是不需要做的,那么如何判断这事儿可不可以去掉?很多人分享了一种方法,叫四象限法。这种方法把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四种类型。优先完成重要且很紧急的事情,远离不重要不紧急的事情。但是,对于不重要但紧急的事儿要多加小心。我们人生中的大多数情况都被这种事给耽搁了,这种事情导致我们每天变成救火员。这种事情很急,所以它看起来似乎很重要,千万不要被骗了。最后一种是重要但不紧急的事,因为事情不紧急,我们很容易对此事养成拖延症。这是我们要重点处理的两个事情。


因此,减法的原则就是选做。做减法的时候,思考我对这事感兴趣吗?感兴趣的事儿多做,不感兴趣的事少做一点,因为对于感兴趣的事情我们容易做出成绩。其次,要思考这事情是否有价值,特别是长远价值的事。当然,个人擅长的事情是也是有价值的,做擅长的事情更容易创造价值。所以,先把清单里不感兴趣的事先划掉。


而在做有价值的事情的时候,需要判断同样有价值的事情,我们先做哪一件?可以按照以下两个原则排序:


权重排序在没有时间优先级的情况下,把重要的事情往最上面放。


时间排序面对同等重要的事情,看看哪件时间更紧,就优先完成那件事。


下面有个关于利用碎片化时间的例子,大家可以参考下:


我有个朋友,她是个自媒体人,除了写文章外,她特别喜欢听小说。她习惯将一些琐碎的事情,放在一起同时进行。比如,她会利用中午休息的时间来排版文章,排版文章虽然花心思,不过就写文章来讲,脑子只需要用一小点就足够了。于是,她便把听小说的时间也穿插在排版的过程中了。


我们可以这样帮她算一下,她中午的休息时间是1个小时,这1个小时,她可以把写好的稿子进行排版,并在四、五个平台上定时发布。而有声小说,基本上是二十几分钟一个章节,1个小时下来她能听差不多三个章节,按照一部小说60个章节来算,20天她也能听完一部小说。我们都知道听比看要慢许多,虽然这样算来她20天才能听完一部小说,但是要知道,很多人20天也未必能看完一部小说。累计下来,她每年可以听完18本小说。虽然不是多么庞大的数字,但是却是利用琐碎时间完成的。


碎片化时间虽然很短,但是累计下来一年确实一个庞大的数字了。合理利用碎片化时间,让我们提高时间的利用率,从而使我们日常生活更加的高效。我们每天零碎的时间其实特别多,如果能都为我们所用,我们不至于总是感慨时间过得太快,而自己却什么都没做。因而,我们每个人都应该重新审视自己的时间,看看到底哪些时间可以充分利用起来。


总结


这是一个知识和信息变化太快的世界,我们都需要不断学习充实自己,才能让自己的价值跟着世界的变化而变得越来越高。如何利用你每一天的碎片时间去做一些更有意义的事情,是现代人都需要掌握的一种时间管理能力。