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时间管理表 - 《待办清单列表》

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。


然而当我们真正想要管理时间时会发现,真正操作起来并没有我们想象中那么的简单,因为我们的事情太多,不知道如何安排,要不就是安排好时间管理事情,却没办法按照计划执行,因为计划毕竟赶不上变化。然后时间没能管理好,事情反而更烦乱了。


今天给大家介绍时间管理表 - 《待办清单列表》,让大家收集事项,能够一目了然有哪些事情需要去做,哪些是想要做,让我们能够充分规划自己的待办事项,合理分配时间,节省更多的时间。


时间管理表 - 《待办清单列表》.jpg


什么是待办清单?


待办清单,可以帮我们高效地完成任务和规划好时间。在清单中记录和规划我们的时间,让待办事项一目了然,用更少的时间达成目标,从冗杂的待办事项中解脱出来。所以学好时间管理,一张好的清单是必不可少的。


待办清单列表


我们可以使用软件excel表来制作我们的时间管理表 - 待办清单列表。或者网上有很多的待办清单软件,大家也可以搜索下载使用。下面给大家介绍下,待办清单列表如何填写和一些注意事项。


待办清单列表.png


第一列项目是对事项进行了分类,分为了工作,生活,学习,健康这四大块,其实还应该有一块是关于财富的,财富因为和工作,生活,学习都有关系,所以不单独列出,直接把事项加到这四个分类里了。


有了分类,接下来需要明确一下每个分类的目标是什么?


时间管理首先是要知道自己有哪些事情需要去做,但最终还是需要知道为什么要做这些事情?也就是做这些事情目标。根据目标来选择事做,而不是所有事都要去做。


这里目标不需要写得很详细,写清愿景目标即可,如果愿景目标不清楚,那就写近一年内,2019年内想要达到的目标。


比如工作上2019年,就是想实现升职加薪;生活上就是想让自己的工作和生活能够平衡一下;学习上,因为要升职加薪,所以需要提高自己的工作技能等。


明确了目标,接下来就来列一下具体有哪些事情要去做。这里面把你现在正在做的没有完成的,知道要去做还没有开始做的先列出来。比如,工作上现在正在做几个页面的设计,完成后需要组织评审,这些都是正在做的和已经知道要去做的。后续有新增的事情也要把他们加进去。


在添加具体的事项时,需要对照你的目标来看一下,做这些事情对你的目标有什么作用?是能够促进目标的实现,还是说已经偏离了你的目标?花太多的时间在对目标无意义的事情上面,这是最没有效率的,要保证所有做的事情都是为了实现目标的。


把具体的事项列完,还需要分别明确这个事最终要达到的质量要求是什么?经常都是去做一件事情,要么觉得它难,就不想做了,产生了拖延;要么是觉得很容易,随便做一下就完了,结果是不通过,需要返工,浪费时间。这都是因为对质量要求不明确的原因。


做事情之前,明确它的质量要求,那在做的过程中也能知道到底该怎么去操作,减少拖延和返工的情况。


最后还有一个截止时间,明确最晚要在什么时间完成。


时间管理表 - 《待办清单列表》总结


待办清单列表无疑是一件利器。随着社会的发展,我们的忘性越来越大了,待办清单列表帮助我们把要做的事情记录下来,在清单列表中规划好我们的时间,让待办事项一目了然,在日常生活中,待办清单的合理使用,让我们能节省下更多的时间。