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时间管理的定义

时间管理的定义


在学习时间管理之前,我们首先得了解,什么是时间管理?时间管理的定义是什么?作用?目的?还有就是我们为了什么目的而去学习时间管理。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。合理的利用管理时间,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。。


时间管理(Time Management)


时间管理定义


能够平衡时间需求。


时间管理作用


更有效的运用时间,降低变动性。通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。


时间管理的目的


决定什么事该做,什么事不该做。


时间管理最重要的功能


是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。


时间管理的重要性


一天只有24小时,时间对每个人都是公平的。浪费时间等于慢性自杀,浪费别人的时间就等于谋财害命。无论生活还是工作,都需要一个很好的时间管理方法,尤其在现今碎片化严重的时代。有效的时间管理,会帮助你更好的分配自己的时间。

  

时间管理发展史可以分为四代:


第一代是建立备忘录;利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。


第二代就需要事先的计划和准备;强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。


第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。


到了第四代,就是分工合作的授权管理;与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。


时间管理的实际应用的三个层次:


第一层,你每天想一想有什么重要的事情要做,把它们列出来去做就好了。


第二层,我们每天会有很多微信(Wechat)、邮件(E-mails)以及笔记(Notes),我把它们统称为 News(新讯息),每天的第一件工作就是把今天的 News 整理好。按照事件的属性把它们归纳为七个门类,比如可以授权给别人做的是一类,有既定时间的是一类,你自己可以立刻着手完成的是一类,还有些属于参考资料也另存为一类。这样分类整理所有讯息,可以帮助我们不让有价值的事情遗漏太多,然后我们就可以专注地去做当下那件最重要的事,称之为「青蛙」


第三层,项目管理(Project Management)的层次。项目管理是管理学的一个分支学科 ,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。


总结:


总的来说,时间管理的终极目的是:高效率,慢生活。比如我们去新疆玩,一路上我们坐飞机以最快的速度到达,就是为了在那里可以慢慢地放松地玩——我们用时间管理这一套把事情组织起来,甚至同时也把价值观梳理出来,就是为了好好地去过自己的生活,有时间和心力从容地去关照自己的内心和生命的品质。所以大家学习时间管理后,别忘了自己学习时间管理的目的,是为了享受生活而去学,提高自己的价值,懂得生活的意义。