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时间管理对于职场人员有何意义?

日复一日年复一年重复同样的工作生活,一眨眼年华逝去,徒留惆怅,你是否也有相同的感慨呢? 


时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。职场人员能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。世界上最重要的东西是"时间",不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。


附:职场时间管理案例 - 好习惯让我成功升职加薪,走向人生巅峰!


职场时间管理 - 工作忙时间不够.jpg


职场中时间陷阱


为什么职场人员总是觉得时间不够,经常会导致加班加点的工作?主要就是浪费太多时间在其他方面:


1、电话干扰


每一个管理者每天要接到数个甚至数十个电话,而他打出去的电话大概也不在这个数目之下,这些电话通常都不像其他公务一样,集中处理,尤其是来电,究竟什么时候电话会响根本无从得知,因此许多工作常因接转电话而被干扰、中断。


根据心理学家的研究,当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候,最好能够一气呵成,不要中途中断。因为受到中断的干扰之后,通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中,电话的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。


2、会议


许多企业会议频繁,时间长,有些是“计划”公司政事,有些是“检讨”业务成效,有些是“协调”工作,其目的都是冠冕堂皇,大部分企业内所开的会议都有“会而不议,议而不行”的毛病,许多人信口开河无的放矢,听者昏昏欲睡,这也是造成管理人员浪费时间的主要原因。


3、处理信件


处理公私信件是一件挺浪费时间的事情,因为写信不比说话,总是比较费时间,再加上字句的斟酌,一封信件写下来,总共耗在办公室的时间能有半个钟头,这样来算,每个管理者能处理几封信件?


许多管理人员正是误入了以上时间陷阱,结果花费了大量的时间和精力而成效不高,而且把自己搞的忙乱不堪。


时间管理对职场的意义


每一个职场人都应该了解到时间管理对自己的重要意义,有一个良好的时间管理概念不仅能够使工作更有效率,也是一种合理的生活规划。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。养成合理规划时间的习惯,可谓是踏上人生成功的关键之一。当一个人有了规划时间的概念之后,通过时间管理来提高工作效率,就可能会尽早的完成自己的终极目标。


规划时间可以使人们面对工作的大爆炸,在繁忙的工作中游刃有余,同时在超过以往任何时代的工作压力下昂然前行。因此在职场中,怎样进行有效的时间管理和利用自己的时间就是一个最重要的事情,职场上出现的很多的“穷忙族”、“迟到”等现象,都是职场人不注意去管理自己的时间导致的。


所以当你在职场的时候,对于时间管理的规划一定要有一个度,就像是在对自己的职场进行规划一样。


职场时间管理 - 如何安排利用时间.jpg


职场的时间管理规划


如何安排分配管理时间,对于我们职场人员在工作当中的效率有很大的影响。每个人拥有的每一天的时间其实都是一样的,但是你如何利用管理这些时间,对你的工作生活影响非常大。


想到就立刻去做


你的思想只有化为行动,才有可能实现,才能让人看到。想到一些事的时候,立刻去做,不要犹豫,不要拖延,很多时候,拖着拖着,你就把这事落下了。养成想到的事情立刻去做,会明显提高你的生活和工作效率,改善你的拖延症。如果没有尽快付诸行动,你就会常常觉得自己好像有什么事没做一样。


先做重要的紧急的


时间管理的一个很重要的原则,你要懂得分清楚事情的轻重缓急,先处理紧急的和重要的,然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂,好像永远做不完,透不过气来,那是因为你没有一个好的时间管理习惯,事情全部混在一起了。造成巨大的压力。懂得分轻重缓急,在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。


充分做好准备


你与客人交流之前,先做好充分的准备,抓住重点,直奔主题,简洁、精准,节省时间;另外要善于利用电话来沟通,利用电话可以节约大量沟通的时间。


节约时间成本


人们常说,时间就是金钱,其实,时间甚至常常比金钱还重要。把握时间,把时间花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系,不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上,比如,你为了省1块钱,多走了2、3个站去坐车,但这2、3个站可能就花去你20分钟的时间了。这值得吗?


善于利用时间间隙


一天当中,我们会有很多时间间隙,其实这些时间也可以拿来利用,比如,在你完成一项工作,想喝杯咖啡休息一下的时候,这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划,或是想想近期还有什么事情需要解决,有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累,只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。


适时说不


如果你本身已经有很多的事情要做了,或者是你已经安排好你的时间计划了,面对别人的请求或者是额外的工作,假如你没把握可以胜任,就应该学会说不,不是什么事情都必须去承担。懂得说不,并不会让你觉得你清高或者是没礼貌,相信大家会尊重你。有些人是不管什么都一概接收,打乱自己的计划,也让自己更加疲惫不堪,这样的状态反而会影响工作效率,甚至影响别人交代给你的事情,所以,适时说不,其实也是对别人的负责。


避免与人争论


如果你想要好好做出一番成就,千万别把时间浪费在与人争论上,人与人之间的差异是必然的,意见不合的情况也时常发生,很多时候争论就是没有办法争出一个结果,你花那么多时间去争论这些,有什么用呢?为什么不把时间花在真正有意义的事情上呢?


懂得休息


合理地安排时间,包括合理地让自己有休息的时间,事情永远做不完,但是累垮了身体,可一点都不值得。懂得适时让自己休息的人,才是真正懂得安排时间的人。休息是为了更好地前进。保证你的睡眠时间,尽量给自己午睡的时间,当你累了生病了,请让自己的身体好好休息,当你的头脑累了,也请给它好好透气的时间。


易效能时间管理 - 进步的路上.jpg


总结


随着时代节奏的加快,在职场中奋斗的我们,越来越感觉到时间的紧迫性,恨不得能够把24小时当做48小时来过活,时间管理对于现代职场人员而言,意义重大毋庸置疑。