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时间管理:《番茄工作法》心得体会

在职场中你是否会有这样的困恼?


工作时间被各种突发时间干扰


每天重要的事情拖着不去完成


经常加班到凌晨没时间陪家人


不能有效的管理时间一直是多数人的通病,让一天忙碌却没有效率,你是否还在为此困扰呢? 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,让你提高工作效率,告别忙盲茫。


番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的 25 分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。


时间管理-番茄工作法.jpg


番茄工作法定义原则 


1、一个番茄时间(25 分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。  


2、一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。 


3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用 3 个番茄时间陪儿子下的棋、用 5 个番茄时间钓鱼,等等。)  


4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。  


5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。  


6、必须有一份适合自己的作息时间表。   


番茄工作法作用  


1、减轻时间焦虑  


2、提升集中力和注意力,减少中断 



3、增强决策意识  


4、唤醒激励和持久激励  


5、巩固达成目标的决心  


6、完善预估流程,精确地保质保量  


7、改进工作学习流程  


8、强化决断力,快刀斩乱麻   


番茄工作法操作方法  


1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)  


2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是 25 分钟。  


3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25 分钟到)。  


4、停止工作,并在列表里该项任务后画个 X。  


5、休息 3~5 分钟,活动、喝水、方便等等。  


6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。 


7、每四个番茄钟后,休息 25 分钟。  


番茄工作法注意点


在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情


a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩 5 分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟; 


b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。   


番茄工作法经验技巧  


根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午 8:30~11:00,下午 15:00 到 17:00 等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。  


1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画 X,强化反馈。  


2、每 4 个番茄时段内的 task 的上下文差别不要太大,尽量减少 task 间的切换成本(进入某个 task 的工作状态是需要时间的)。  


3、在番茄时间段内 task 没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他 task 顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强 task 划分能力,尽量做好 task 完成时间的预估,不断提升精确估计能力。 


4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如 25+5,预留 5 分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将 mail 接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。   


番茄工作法的作用效果


生产力变得简单。只需轻点番茄启动定时器。Pomodoro 的完成时,它会提醒你。它也自动设置休息提醒。这里没有任何倒数计时,因为你应该把重点放在你的任务,而不是你的计时器,正确的吗?在 20 世纪 80 年代,由 Francesco 奇里洛番茄工作法是最有效的时间管理。这很简单。您可以设置定时器,并专注于一个特定的任务,直到定时器熄灭。这是一个“番茄工作法”。短暂的休息后,每一个番茄钟。如果你失去了一个番茄钟期间的重点,它应被视为失败。  


“番茄工作法”, 意在让我们驻足、观察、醒悟, 并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将 100%的心智专注在当下, 避免不必要的压力和负担。心理医生说,使用番茄工作法, 你将学会微笑达成目标, 做强者而无需逞强用力。


总结


番茄工作法的执行有简单的一面,可如果要想用好,也得花一番工夫。但是,一旦你找到了适合你的工作节奏,工作效率大幅提高时,你会发现这些努力都是值得的。人都是活在时间里,如何对时间进行管理至关重要。学会使用番茄工作法,形成完美自律与高效的人生,让你达成人生愿景。


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