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管理时间,必须精力管理

时间管理方法多种多样,目的都是在有限的时间内,做的事情价值达到最大化。然而不管你是在使用哪种时间管理方法,著名的四象限,或者番茄时间管理法,都把关注的重点放在“时间”上面,从而忽视了时间管理的主题 - 人。


毕竟我们不是机器、程序。有时候明知道该是怎样管理时间,明知道哪些是重要事,却往往有心无力。一个没有做事情能力的人,时间再多,时间分配的多合理,也是做不完一件事情。


完成一件事情需要通过时间管理来充分发挥时间的价值,除此之外,我们还需要有获取做事情的能力,而这能力,就是本篇文章要介绍的 - 精力管理


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精力管理的四条原则


1.必须同时调动四种精力源(体能、情感、思维、意志。下文有介绍)


四种精力源,都不能缺少。四种精力源互相协调,哪怕你只缺少一样,都会导致你做不好事情,从而导致管理不好自己的时间,浪费时间。


2.必须不时地补充精力


精力就像你血管内的血,流光了就没了;精力就像鱼塘里的水,水流光了就要补充,不然鱼都没法活了。假设老板跟你说,今晚通宵做完这份报告,你也不需要一整晚不吃不喝、不眠不休地工作,你中途有没偷懒都无所谓的,老板只是告诉你这份报告的deadline,只需要按时完成即可。


3.想提高能力必须突破极限


精力就像肌肉,撕裂的肌肉在恢复之后会变得比以前更强壮。精力也是如此。如果你总是在自己的舒适区内,使用你的精力,比如每天看书两次,一次只看十五分钟,那么你的精力也就停留在了15分钟。如果你尝试挑战自己的极限,哪怕每天多阅读一两分钟,那对你精力的提升也是有很大帮助的。


这或许跟第二点有些矛盾,所以通常我们需要注意在过度劳累和过度放松之前调整平衡。总的原则就是在超负荷工作之后,让自己休息一下。所以下次周末加班之后,请理直气壮地和领导申请调休。


4.全情投入精力管理


积极的精力管理方法,是全情投入、保持高效表现的诀窍。只有全情投入精力管理,才能更好地把握自己的精力,管理精力。


精力管理的四个精力源


1.体能


体能是一切精力的根本,没有良好的体能,想要干好一件事情也会觉得有心无力。想要保持良好的体能,需要坚持锻炼,调整自己的食谱,注意休息等等。这些需要根据自己的身体需求去把握好,别人的不一定会适合你,只有适合自己的才是最好的。


2.情感


光有体能是不够的,毕竟人是社会动物,每天都需要和各种各样的人打交道。如果和亲人、同事或是朋友关系处理的不好,那么很容易带来消极情绪,影响你做事情的能力。就算你和其他人关系很好,你还有最后一个人得好好相处,那就是你自己。要做到与自己和谐共处,心态平和也是很不容易的事情。总之,就是要做一个“高情商”的人,既能和别人好好相处,也能和自己好好相处。


3.思维


思维包括专注力和乐观力。乐观则有助于精力的恢复,在看清现实的前提下。积极主动的做事情。专注让你进入心流,既高效做事,又获得幸福感。不专注的人,总是以为自己是一台多核处理器,玩起了多线程。殊不知人都是单核CPU,线程启动多了,不但不能提升性能,还在线程切换时浪费了大量时间。


4.意志


做事半途而废、立场不坚定,这些都是缺乏意志力的表现。意志低下的根本原因在于,目标不明确。弄清楚自己的人生目标,规划好自己的人生,短期目标是什么?中长期目标又是什么?你的价值观是什么?这些都会对提升意志力起到重要的作用。


如何提升精力


那么我们应该如何去训练精力,提升精力?根据各人不同,大致可以分为三步


1.明确目标


比如说你想成为什么样的人?


2.正视现实


根据自己的实际情况,现在的你是怎样,离目标还有多远?如果想实现目标,自己需要从哪些维度进行提升?正视自己,了解自己,从而实现目标。


3.付诸行动


明确目标,正视现实了解自己了后,就知道自己需要改进的目标,然后最后一步就是付诸行动,不断的提升自己,从而实现自己的目标。


总结


时间管理的基础是精力管理,所以想要进行时间管理,精力管理是必不可少的。