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时间管理法:重大的事情该如何去做?

在我们日常工作生活当中,想必也有人会出现这种情况:当遇到重大的事情,我们往往会迟迟的不去动手,反而一再而三的慢慢的拖着。不是我们不想去做好它,只是害怕迈出第一步,因为我们都知道这件事情是重要的、重大的,很想做好,却担心第一步后做的不好,影响以后事情的走向。结果我们一拖再拖,今天在想等想法成熟一点之后再做,明天就想等时机更恰当就做,还有后天就忙着其它工作去了,一度怀疑自己是不是拖延症晚期了。然后呢?这种情况会一再循环,结果重大的事情没有做好,甚至连第一步都没有迈出。


重大事情分解法.jpg


当我们遇到重大的事情后,该如何去做呢?


1.把重大的事情分解


这个步骤说起来轻松,但是能做到的人却一点也没觉得轻松。分解的过程需要我们充分的思考,如何把重大的事情分解,分解规律是怎样,实施步骤以及优先级。这个过程不适宜太过漫长。例如:


有天你刷着朋友圈,突然刷到了朋友制作椰子鸡的教程。这条教程简直写的闻者特想吃见者落口水,直教人感叹世上本该有此美味才完满。于是连炒饭都不知道是炒生米还是熟饭的厨性大发,势要做一盘堪比卖家秀的椰子鸡。但是准备下手的时候你又懵逼了,是该先养鸡呢还是先孵蛋呢。椰子又是该选择哪种种类的呢?


毕竟心急吃不了椰子鸡,面对无从下手的烹饪过程,首先应该做的就是分解。


先把椰子鸡的制作过程分解成三个清单:


制作过程

准备步骤

食材购买

按照优先级排好顺序:


食材购买

准备步骤

制作过程

现在,做椰子鸡的思路是不是清晰了很多。巨大的事件被分解成小任务的时候做看起来是不是轻松一点,也给你完成这件事增加了一些自信。


接下来一定要把每张清单都详细的完善,一定要特别详细,详细到看一眼清单就能马上知道接下来应该干什么,非常具体,以免再度产生畏难心里时候无所适从。这样万事开头难的魔咒基本就被破除了。


2.执行任务


重大的事情分解后,列出清单,便于执行。最难的第一步已经成功走出,接下来顺着你的思路将分解开的任务一项一项的展开来完成,快速行动。此时在你面前的就不再是一个庞大的无从下手的事件,而是几个完成起来比较得心应手的事件。如果分解开来的几个子事件理仍然有个别很难下手的,继续分解!直到每一项事件都在你控制的范围内。


3.一定要有截止时间和阶段目标


根据以上的方法分解执行后,一定要有截至时间和阶段目标,假如没有阶段目标,你这个任务将会是一个看不到尽头的任务。例如,你可以回忆下你今天年初定下来的目标计划,在没有阶段目标的情况,你确定有看过一本厚厚的单词表吗?人的惰性较难克服,大家对待自己难免都会手下留情,所以阶段性的目标就必不可少。


总结


假如你遇到重大的事情,却无法开始,你可以试试将这个重大的事情分解,然后根据以上步骤执行。或许,当你迈出第一步后,以后就不会再有任何事情困扰你了。时间管理方法,重大事情分解法,希望大家能学会。