您的位置:

时间不够用怎么办?

无论你怎样不情愿,时间总在毫不留情地流逝。时间是最公平的:每个人一天都只有 24 小时,不多,也不少。尽管很多人都认识到“珍惜时间,及时做事”的重要性,却总是发现时间不知不觉就过去了。所以我们常常感叹,要是一天要再多几个小时就好了,或者类似的话?我们也经常听到这样的抱怨“时间不够用”,有些人能在一天8小时内把工作很好很有效率地完成,而有些人经常加班到凌晨2点,然而每天的工作清单上还有一大堆的任务。这是为什么呢?


时间不够用怎么办?.jpg


时间不够用,不是时间管理的问题,也不是能力不足的问题,更不是意志力的问题,而是源于几个认知误区。


1.过度关注工作效率,忽视思考效率


所谓有效工作时间,就是真正全神贯注、有产出的时间,像是上厕所、吃零食、接电话、跟同事说话、发呆、任务之间切换、被别人问问题等等,都是非有效时间。实际上,如果你是脑力劳动者,你的工作不是重复劳动,那么你的大部分时间都是浪费掉的。因为思考是讲究状态的。


例如:


今日头条的创始人张一鸣,说他经过反复调试,最佳的效率状态是心情处于轻度喜悦和轻度沮丧之间。


运动员在大赛之前都会调节自己,让自己达到比赛的最佳状态,其实普通人一样如此。


我们在思考一些困难问题的时候,需要全身心投入,而全身心投入往往是体能、情感和思维三者的配合。太饿或者太饱的时候,很难思考;生气或兴奋而无法平静的时候,很难思考;思维还停留在昨晚的电视剧情节上,仍然很难思考。 


反而是一些不用思考的重复工作,恰恰有可能一直高效。比如给客户写一份行业分析,给你一个模板,然后百度相关的信息填进去,你一天可以分析5个行业;但如果让你做得深度一些、有自己的见解,一天下来可能真没什么产出。


看起来前者更加高效,但这种看起来高效且重复的劳动,会让你的思维能力长时间停在舒适区,思维的肌肉因为缺乏锻炼而萎缩。何况,未经思考的报告,就不会得到老板和客户的认可,继而引发接下来一系列的问题等待解决,徒增了工作量。 


因为对效率的极致追求,会导致我们给自己分配很多任务,进而觉得时间短、任务重、需要提高效率,所以开始赶工,完全放弃了看似无用思考,一头扎进去做事。但因为没有思考,所以做事方法有问题,事情做不完、问题越来越多。最终,很多人开始寻求各种效率工具来帮助自己,以至于在工具上花费了巨大精力。 


所以,把目光从“效率”上面拿开,不要纠结一天做了多少个任务,转而关注“价值”,看看自己一天的价值产出有多大,才是真正省时间的做法。


2.太相信自己意志力,忽视自己的驱动力


我们常常会觉得:自己意志力太差,浪费了很多时间。比如很多人会纠结早起问题,他们希望自己早起之后可以去锻炼、去背单词、去看书,然而却因为早上起不来,所以没有做这些事情,最终把问题归咎于“自己不能早起”。 


这时你要想想:你早起是要做什么呢?如果没什么可做,为什么要早起呢?如果真有那么重要的事情做,你又怎么会起不来呢?  


实际上,人的意志力是有限的,任何让自己坚持的事情,都会消耗能量。比如工作太久之后,会想吃垃圾食品,想玩游戏或者看偶像剧,开始控制不了自己,就是因为意志力被耗光了。


当你坚持早起的时候,其实不是“早起”这件事情累着你,而是“坚持”这件事情累着你了,所以如果你早起靠的是意志力,而不是真的要去做某件事情,那么你会把有限的意志力消耗在“坚持早起”这件没有实际产出的事情上,导致在其它重要事情上没有足够的意志力可用。


很多事情靠的都不是意志力,而是驱动力。 


驱动力来自哪里呢?有你的动机,你的人生/事业目标,有deadline,还有外部环境等等。


比如,想提升自己的演讲能力,那就去答应做一个演讲,为了不在上百人面前丢脸、为了演讲deadline,你会有驱动力好好练习的。 


还比如,想让自己坚持学习,那就跟你的朋友组对,每天把学到的东西讲给对方听,这对成就感驱动的人很有效。


3.高估自己的认知、低估原则的作用


我们非常容易高估自己的认知,觉得做错一次就学到了,以后就能做到了。但其实,错100次的事情,你也有可能会错第101次。这是因为,你的事情太多了,在做某样具体事情的时候,你很难把之前的认知都过一遍,挑选出适合这件事情的正确认知,所以才会总犯一样的错误。


很多复杂的事情,比如运营、比如创业、比如关系,都可以用一条条原则来指导自己做事。当然,这些原则,需要是自己有过深切体会甚至踩过坑的。


就说聚焦这件事情,够简单吧?我觉得挺简单的,而且以一个咨询老司机来说,以前天天跟客户讲聚焦,这件事情就更简单了。但创业之后,我发现并不简单。经常出现的情况是,明明定下了目标和重点,但1个月之后发现,花的时间都没有在重要目标上,然后猛然想起“要聚焦”。但一段时间之后又会忘记。 之后,自己就弄了个原则“只做跟目标最相关的事”,然后把它贴在我每天都能看到的地方,每做一件事情之前就看看,果然好了很多,节省了公司很多走弯路的时间。 大道至简,所有复杂的事情,都应该有简单的原则可以参考。


时间不够用,进行合理有效管理时间.jpg


与其抱怨时间不够用,还不如行动起来,有效地管理时间


在开始一件事的时候我们很多人总是会考虑,这件事值不值得做,做不做的好,能给自己带来什么好处,然后纠结很久,最后的结果就是冷处理,即过段时间再看吧,现在想好费脑子呀,于是这段纠结的时间就等于是白费的,没有得出任何结果,而过段时间以后这件事的热度已经不在了,事情也从要不要做变成还有必要做吗?又开始了重复的纠结,时间在这件事上不断地被利用,因此,总感觉时间不够用。与其一直纠结,不如果断行动起来,省的虚度更多的时间。


我们需要如实地纪录时间的花销,因为不记录下来仅凭不靠谱的记忆,我们很难掌握时间的去向,而且很多人对于这种细碎时间的花销很不重视,对于一年一个月一天大多数人会感觉到时间的流逝,却不知道,我们的生活是一分一秒累积起来的,纪录细碎时间是有必要。


很多人在反复的无节制的利用时间纠结,考虑一下又放弃又再考虑,其实就是因为在考虑的过程中觉得难受了,我们的大脑习惯于忘记痛苦的经历,从而让我们不知不觉停止改变!这个时候我们需要停下来想一下:是什么引发了这个诱惑?屈服后有什么坏处?屈服后又能得到什么好处?哪怕几秒的停顿,这个诱惑就不会如先前那么强烈,而且有时能成功抵制诱惑,即使不能,奔赴诱惑后的满足也不会如先前想的那样美好,由此而生的强烈的自责感便于我们下次成功抵制诱惑!


大道至简,时间不够用,每天的事情太多而复杂,以下3个简单的时间管理原则可以参考


1. 列出自己最重要的几个目标,放在每天可以看到的地方。每周、每月、每季度、每年的开始,最重要的事情就是,列出你的10大目标。然后,对这些目标进行排序,最终选出最重要的3个,其它7个划掉。然后把这些目标(3个最重要的以及7个叉掉的)贴在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去对照这个列表,看看它是不是在那3个以内,如果不是,那就想一想“这件事情是不是一定要做”。 


2. 列出自己的做事原则。每个人有两块白板,一块用来写目标,那另外一块用来写什么呢?就是自己的做事原则。你经常犯的错误、你觉得重要的认知、你经常做的事情的标准等等,都可以写在上面,然后定期更新和调整。比如说,近期重要的一些原则是:1)跟目标关联不大的事情不要做;2)别人可以做的事情自己不要做;3)不Scalable的事情不要做。


3. 找到自己的时间规律,我们需要把时间分割,因为时间跟时间是不一样的。


黄金时间:你最能够集中注意力的长段时间叫黄金时间,因人而异,有些人是清晨,有些人是夜晚,这个时间适合做一些需要深度思考的事情。


常规时间:每天基本固定的时间叫做常规时间,比如上下班、吃饭、健身等等,这些时间你可以挖掘一下,适合用来看书、背单词或者为一件重要的事情积累素材等等。


碎片时间:比如等车、排队、等朋友等等,这些时间可以做一些必须要做的重复劳动,比如我会用来读新闻、回复邮件等等。 


时间不够用,就来学时间管理.jpg


总结


时间不够用,那就来学些时间管理假如学了时间管理后还觉得时间不够,那就要反思,问问自己规划的时间管理是否真的正确了?有没踩到了时间管理的误区?时间管理不是一步到位的,是要我们一路上常常思考、规划和反思。学习时间管理,彻底改变你的生活,空余出那些你原以为无法节约的时间,让你不会觉得时间不够用了。