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时间管理上存在的问题,我们应该这样解决

我们在时间管理中,常常会遇上些问题,比如有些人珍惜时间,害怕时间浪费而把管理时间精确到每一分每一秒,最后让人疲惫不堪;又或者瞎忙,进行时间管理之前没有确立好目标;又或者有的人确立好目标,做好计划,却被各种各样的事务所牵连,反而一件事都做不好...


做好时间管理,能够提高我们的效率,有效学习和工作。时间是一个人最稀缺的资源,每个人的时间都是有限且稀缺的,所以我们要做好时间管理工作。下面给大家介绍下在时间管理中,我们常常会遇见的一些时间管理上的问题和建议,希望大家学会后不要踏入时间的误区,避免瞎忙。


时间管理上存在的问题,一些建议了解一下.jpg


时间管理问题一


急性子的人都会巴不得事情马上就能做好,哪怕只是一件小事情,他们也总是焦急万分,惟恐事情办不好或时间不够用,害怕浪费时间。有些人甚至会表现得如此极端,因为害怕耽误时间而急得团团转,最后往往是草草收场,一件事都做不好或者事情完成质量度极差。欲速则不达,这样的结果反而是浪费了时间。


建议:在这个时候,我们需要平静自己的心情,稳定自己的情绪,一定要让大脑冷静下来,经过客观冷静分析判断之后,再采取有节有度的行动。只有这样,才能既保证速度又保证质量,才能有效的进行时间管理。


时间管理问题二


没有确立好自己真正的目标,做事没目的性。这些人都有个特点,就是没事找事,害怕自己没事做,无事瞎忙。因为没有明确的生活目的或奋斗目标,所以他们不知哪些事情该做哪些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比,还值得同情,至少他还有不浪费时间,不虚度光阴的意识。


建议:我们需要静下心,为自己设定明确的生活目标,这样才不至于一事无成。例如在你做事前做好时间管理,列出清单,列出一天所要做的事务然后根据适合你的时间管理方法安排,确立好自己一天、一周、或者一月的目标,明确自己的目的。


时间管理问题三


在我们身边也会出现这样的人,他们把工作看成是自己生活的全部内容,把所有的时间和精力都投入到工作中,害怕浪费一分钟。如果让他把时间用于做别的事情,他会心疼得不得了,认为其他的娱乐休闲等是浪费时间,虚度人生。时间管理确实不提倡“浪费时间”,但是也要劳逸结合,在我们生活当中,除了工作,还要有社交、家庭、...不得不承认他们对工作的执着与热情是无可厚非的,但是,这种作法则太偏激了。他们对于其他的事物总是不屑一顾,光的短浅和停滞使他们看不到周围情况的变化,看不到事情的发展,看不对时机的来临,也看不到潜在的危险。一旦事情发生变化,则使他们来不及防备,或错失良机。


建议:这样的敬业精神固然可靠,然而,倘若只顾及工作,忽略了家庭、朋友等人生其他美好的东西则未免太可惜了,适当兼顾,思想不能过于偏激,人生会变得更加完美,要知道,人生中还有更多的美好,眼光不能太过于狭义。


时间管理问题四


有些人常常制定计划,在做每件事情前常常做好计划,大事制定计划,芝麻小事也要制定计划,生活无时无处不是在计划中进行的。习惯将每项计划都制定得特别精确细致,惟恐出现一点儿失误,害怕浪费时间,哪怕是浪费了一分,或者一秒。这种人是典型的完美主义者,做事追求尽善尽美,所以他们活得很累。在时间管理中我们常常要做计划,日计划、周计划、月计划等等,但是我们做计划主要是为了更加充分有效的利用时间,而他们制定计划却往往过于强调这一目的,将自己的日程表安排得满满的,没有一点空隙,从不留下一点应付意外事件的缓冲时间,所以,一旦事情发生变化,则往往措手不及。


一般而言,他们总以计划为工作的主要内容,却忘记了行动,以为事情只要计划得好就可以了,却没想到行动才是实现目标的关键。要知道,计划占据了他们过多的时间,所以留给行动的时间所剩无几,要想成功不是件容易的事情。时间管理的基础是人,我们不能让计划左右我们的人生,要知道是我们管理时间,而不是时间管理我们。


建议:任何好走极端的时间管理都不会产生理想的效果,结局往往出乎他们所料,还不如从极端走出来,好好反省一下,利用自己勤奋的品质赢得更大的成功。


时间管理问题五


运用各种时间管理App工具,十八般武艺秀你的管理杂技。在我们进行时间管理时,常常会使用一些时间管理app工具配合使用,例如Calendars 5 by Readdle、奇妙清单、OmniFocus 3、Sol日历......是我们要选择最适合自己的时间管理工具进行时间管理。我有个好朋友曾经问我:“我已经很严格地按照时间管理的方法执行,为什么我还是过的很累,很焦急,很多计划的事情都没有按照时间段完成?”我看了看他的时间管理工具,里面各种各样的APP软件都有。我说你还不理解时间管理的意义,你这样的情况等于是被工具管理着你,而不是你在进行管理。


建议:选择最适合自己的时间管理工具配合管理,市面上很多的工具存在必有它的意义,但是我们要选择自己最适合的用。比如自己用起来方便的,随时随地能拿起来使用,用起来感觉舒适的,简单使用起来不需要耗费我们大量的能量。


时间管理问题六


在时间管理中,我们常常会遇见这种情况,计划清单做好了,但是在中途会突然卡壳,进行不下去,然后我们会把它放在一边,直到晚上时才发觉,今天的任务又没完成,接着你感到自责和打击,拖延到明天再做。简单的事情容易做,而复杂需要耗费大量脑量的事情很容易会让你卡壳。事情太复杂了,以至于你每次看到你清单上写的这件事,你都得想这件事情得怎么做,怎么开始?让你大脑有很大地负担,增加了很多阻力。事情就很容易拖延和搁置了。


建议:我们在计划的时候提前想好这些事,就不会给大脑那么多的负担。将事情分解到最小、可马上操作、马上行动的步骤为止。然后当我们看到任务清单时,我们可以立刻就去做,不需要一丝的思考负担,不需要任何犹豫,大脑很乐意马上开始。


时间管理问题总结


在我们进行时间管理中,常常会遇到各种各样的问题、挫折,这时我们需要的是面对它,打败它。进行有效的时间管理,掌握科学系统的方法管理自己的时间,过上自己想要的生活。