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如何通过效能管理,提高工作效率?

在当今日益竞争激烈的社会环境下,如何提高工作效率,是我们职场人员必须学会的能力。工作效率是评定工作能力的重要指标,一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。


提高效率,有利于你实现多劳多得,增加收入;提高效率,让你尽可能地缩短工作时间,让你有更多的时间自行支配,让你得到更多的时间去学习、娱乐、旅游、休息等等;提高效率,可以克服企业臃肿,人浮于事,浪费时间;提高效率,让你在社会竞争中取得更大的优势...


想要提高工作效率,我们可以不妨了解下效能管理。效能管理是指在实现管理目标所显示的能力和所获得的管理效率、效果、效益的综合反映。效率以效能为基础,效能管理又是衡量从事管理工作结果的尺度,是整个企业管理系统的反应。


那么我们如何进行效能管理,提高工作效率呢?想要提高工作效率,提升企业的工作效能,可以从两方面入手。一是个人的效能提升;二是从管理者的角度,提升整个团体的工作效能。


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提升个人效能


在整家企业中,不管你是普通的员工,或者身处管理阶层,提高个人的工作效率是必不可少的。如何提升个人效率?可以从以下几点出发:


1.保持良好积极的心态


良好的心态是你工作提升效率最基本的准则。每天来到工作环境,接受上级布置的任务时能保证及时且保证质量的完成。良好积极的心态能够让你工作效率提高,据悉,大多数能够保持良好积极的心态下工作的人完成工作的效率能够提升30%-50%以上。


2.一天工作的规划


将每天要做的事情列出来,然后遵循6点优先工作法去完成一天的重要事。假如企业中每个员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可想而知,将会取得什么样的成就?


3.一次只做一件事


要想工作有效率,就得一个一个去做,一次只做一件事。很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。既然无法回避,倒不如集中精力去做!


4.最小化工作环境


尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们很多都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。对工作环境要求越低,可以利用的工作时间越多,可以启动工作的状态越快,工作效率的提升越高。


5.克服拖延症


关于提升效率最大的问题还是拖延症。虽然不想承认,但是几乎所有人都或多或少的会拖延。那又该如何避免呢?在我们做一件事的时候,先做一件小的行动,也就是启动成本不是很高的事情,比如先把做事情需要的物品准备好,这样的话,事情一旦开始了,你就会愿意做下去。做事情的时候,先设定一个小目标,就像盖房一样,先从一块砖开始,这样慢慢的下去,就会把事情做好。先踏出第一步再说,这样有了第一步,就会慢慢的做下去。所以克服拖延症,问题是你能不能迈出第一步!


6.学会自我总结


当我们完成一天的工作后,要学会自我总结。找出你工作时间内哪个方面做得不够好,下次如何避免出现同一种状况...同时可以思考明天的工作该如何展开,对明天的工作进行梳理、安排,心里面准备好草稿,这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。

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管理者的效能提升


身为团队的管理者应该如何带动整个团队提升效能,让企业产生更高的效益呢?


1.明确目标


作为管理者,要有明确的目标与责任,从整体上把握目标的协调性,带动整个团队按照完成目标。当自己的目标不够清晰明确的时候,即使想法再好,也不能转化为自己的有效行动。执行目标的时候,要考虑清楚行动计划,怎么做才能更有效地带动团队完成目标,否则,目标定的越高,达成的效果越差。


2.指导协调


指导员工,帮助提升员工工作能力。觉得员工的工作效率不高,执行力不强很有可能是员工的工作能力跟不上。在工作中指导员工,可以帮助提高员工的工作能力,让员工掌握相关的操作方法和技能,攻克工作中出现的问题,这样不仅员工自身得到成长,也能够大大的提高团队的工作效率。


多和员工沟通,与员工建立信任,知道员工的需求是什么。管理者不仅仅需要关注和工作相关的目标,还要关注员工的内在需求。听取员工对工作的建议和看法,了解什么样的东西可以驱动员工去工作,让员工更加积极主动的去工作,提高团队的工作效能。


3.奖励机制


建立有效的奖励机制,给员工的工作带来更大的动力。让团队的人员认识到怎样的工作方式才是高效的,让他们指导高效工作会给个人及团队带来怎样的回报与提升。可以把绩效考核和薪酬管理制度与激励机制结合起来,给员工注入可以持续积极工作的动力。很多时候一个人的工作动机是收到其所得的福利待遇影响,这种影响会让他们的情绪和工作态度产生变化。不得不说待遇福利是激励员工,提高员工积极性,提升团队效率的有效方式。


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效能管理总结


效能管理,可以从不同的角度、不同的层次来思考开展管理,打造出更有执行力的团队。谁都不愿整日碌碌无为,不想做军官的士兵不是好士兵,不想升官发财的员工不是好员工。只有通过不断的提升工作效率,加强效能管理,才能让你在未来的竞争中脱颖而出,取得更大的成就。