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专注的力量---番茄工作法 | 叶武滨时间管理100讲【12】

拥有时间自由,我们才能获得人生的自由。

我建议大家像我们易效能的同学一样每天早起,因为早起是时间管理的第一习惯。

今天,我们继续来讲:专注的力量---番茄工作法


专注,番茄工作法.jpg


番茄工作法,这个方法风靡全球。

按照我践行时间管理各种理念十几年的经验,我认为:番茄工作法是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。

为什么说它伟大?

因为它简单的背后蕴含着深刻的道理,中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,因为过去心不可得,未来心不可得,我们只能活在当下。

我认为这个“活在当下”指的就是:专注做我们想做的事情,当我们把自己100%的注意力放在自己的当下,我们就能够用心地把事情做好

GTD的思想为什么让我们首先做收集呢?

是因为我们大脑的特点:我们的大脑很容易被过去的事件,未来的事件,以及未完成的事件所干扰,所以我们要做收集。

其实本质来讲,番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事。

那当有新的事情进来怎么办呢?

这时我们就需要先把它收集下来,然后就把它放一边推迟一会儿再做,现在继续做眼下的事情,这就是专注的力量。

番茄工作法建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式,这样一个动静有序的平衡规律能够让我们的效率提高。

番茄工作法的作者把时间分成3类:

第一种是工作的时间,要求要很专注。

第二种是休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很慵懒、很自由。

第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下(或者今天)要做什么。

到这里,你就了解了时间管理领域的大师,例如:德鲁克,《高效能人士7个习惯》的作者,以及GTD的作者大卫•艾伦......他们所谈到了一件事:要事第一!

而今天,叶老师把专注和做要事结合在一起。也就是

利用“番茄钟”来“吃青蛙”

这就是在工作的范畴中要求我们应该专注地去做重要的事情,这时候我们要保持严谨的态度,要像一个上了发条的闹钟一样。

但一天当中我们不能有太多的时间是这样,也就是说我们“吃番茄”不能花太多的时间。

初学者一天5、6个番茄,效率更高的可以吃10个左右。

番茄钟之外的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是要用来休息,看看电视电影、小跑5公里......都可以!

休息时间就不要用番茄工作法的理念了。

番茄工作法就是用来专注地做脑力劳动的,你不能在看电视时也拧上一个番茄钟,因为在看电视时你不需要很专注啊,你可以一边嗑着瓜子,一边拖着地,再一边看着(听着)的电视。

但是你在工作的时候,例如:写论文、做报告、做PPT,开会......这时你最好就用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。 

那么除了专注的时间和休息的时间,我们还必须拥有第三类的时间:也就是要有一个全局观的时间。

建议你每天拿出1%的时间用来做计划,做反思。

如果你能早起,那么晨间时光是你做计划和反思最好的时间。

番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里面要处理的事务,这也就应了我们前几将里面讲的:自下而上是关键,我们要先处理眼下的事情。

结合番茄工作法,每天你都能够专注地去执行那些重要的青蛙事件,然后把不重要的事情委托出去,推迟地去做,那么你的紧急事件(重要紧急事件)很快就会被消灭掉。

以上就是我们在前10讲中给到大家的一个非常重要的架构。


番茄钟.jpg


我们把世界上最新的几个时间管理的流派:

德鲁克教我们要做重要的事;

《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬•柯维给我们讲要做重要不紧急的事情;

GTD的创始人大卫•艾伦谈到:通过收集大脑里的所有事物,然后把事情分成轻重缓急地执行;

最后在今天,我告诉大家:利用番茄工作法的理念,去把你的“要事”干掉!


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