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日理万机的流程 | 叶武滨时间管理100讲【13】

欢迎大家继续系统地学习时间管理技术,在上一讲中叶老师为我们讲诉了专注的力量,运用“番茄工作法”来“吃青蛙”!

这里讲的“青蛙”是指通过GTD的思想来做到事物的收集,然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。

这个收集->筛选的过程,我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。

能够把大脑的事物写下来,然后把它分解的过程,我们就叫“切土豆”的过程。

To Do List(也作:要做的事情),分清轻重缓急,挑出青蛙,用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件"干掉。

土豆,青蛙,番茄钟,两素一荤炖起来味道会怎么样呢?你的效率会非常非常地高!

土豆,青蛙,番茄,也就是我们在线下课堂上给易效能的学员讲到的:收集-排程-执行的理念。

这是叶老师在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的,适合我们中国人,适合我们初学者所学习的时间管理的流程。

GTD的理念中这个流程有5个步骤,相对来说有点复杂,很多人听不太明白,所以叶老师就活学活用,“因地制宜”地把这个流程简化成了适合我们中国人学习的3个步骤。

收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为"行动三角形"。


土豆,青蛙,番茄.jpg

 

当我们的事情是做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时我们就不能活在当下做事。

所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;

然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;

最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。


收集-排程-执行.jpg


还要提醒大家一句:用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。

建议大家一定要坚持做这样的流程,因为只有走这样的流程你才能专注于当下,专注于手里的工作。

关于“做收集”的工具,我建议大家去选择一款适合自己的工具,可以是纸笔,但更建议大家使用手机上可以搭载的某款做记录的APP,因为纸笔不方便携带,也容易弄丢。

但无论如何,请你试着按照这3个流程,给自己拧一个25分钟的番茄钟,把自己大脑里所有的事都写下来:

大到拯救地球,小到打酱油;

远到要环球旅行、自己养老的问题,近到今晚要吃什么......

有别人拜托你做的事情,也有你委托给别人,在等待回复的事情;

你想做的事,你可能做的事......全部把它们写下来。

这个练习大家一定要做,等你做完后,你的感受就不一样了,你的大脑就清空了。

然后你再把它们想清楚,分出轻重缓急,最后把一定要做的配上相应的时间。

接着,你要回到“今天要做的事”,列出自己今天的行程表,然后你就一项一项地去执行,清单上的其它事物就相当于被你推迟了。

以上就是综合运用土豆、青蛙、番茄钟的技术。

那么如何才能对远期的事情进行处理呢?

下一讲中,叶老师会为大家推荐一些好用软件,感谢大家的持续关注。


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