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你知道时间去哪儿吗? | 叶武滨时间管理100讲【33】

前两年很火的一首歌【时间都去哪儿了】,唱出了很多人的心声。

那一直关注时间管理的你,有没有问过自己,你的时间都去哪里了?

很多朋友在不知不觉地过着每一天,那么怎样才能让我们的时间过得更有意义,更有效率呢?

今天给大家分享一个很重要的观念:没有记录就没有发生


没有记录就没有发生.jpg


前面几讲我们分享过管理学泰斗---德鲁克的时间管理理念,他说,我们要记录时间,分析时间,才能安排时间,他把记录时间排在第一位。

那么如何来记录自己的时间呢?德鲁克没有讲非常细致的办法。

于是就有了叶老师之后读到的一本书,叫《奇特的一生》,这本书是苏联昆虫学家---柳比歇夫的传记。

柳比歇夫有一个习惯,就是每天只要是用时超过5分钟以上的事件,他都会在本子上记录下来。

柳比歇夫一生虽然没有轰轰烈烈特别大的成就,但是相较于一般人来说,他的成就已经非常巨大。

柳比歇夫一辈子研究昆虫,写了70余部著作,这对常人来讲,根本是不可完成的,这一切都得益于他的时间可以被记录,可以被追踪。


记录时间.jpg


记录时间有什么好处呢?

叶老师在过去4年多的时间里,做到了每个月99%以上的时间都被记录,因为身处现代的我们比柳比歇夫更加方便记录时间。

柳比歇夫是用纸笔记,现代的我们却可以用手机上的软件来做记录。

推荐大家使用一款非常好用的手机记录时间的工具:a Time Logger(目前这款软件已经更新到第二个版本)。

文章开头的那个时间饼图就是用这个软件生成的,大家觉得漂亮吗?

a Time Logger可以让我们知道自己的时间每天都花在了哪里?

睡觉、运动、吃饭,以及非产出用时,例如:交通、陪伴家人、刷微信、上网、发呆......

那么每天用在记录时间上的时间是会有多少呢?

叶老师说,因为自己经常做这个事情,因为他很熟练软件的操作,所以他每天只需10秒钟,就可以记录完成自己的时间分配。

记录时间并不需要做一件事立刻就做记录。

叶老师有时候在启动一件事时只是快速地记录一下,有时候他也会忘记,但因为他有早上检视和晚上检视的习惯,这样他就可以在晚上集中地调整一下时间记录,其实这个动作所需要的时间并不多。

记录时间对我们的价值非常大!

如果你对手机APP的操作不熟练,或者你没有使用苹果手机,在其它系统也没有找到这款软件的话,那我们建议大家就用纸笔,用本子,去尝试着记录一个星期。

大家可以在一天结束之际,通过回忆的方式去记录自己今天一天的时间分配,不过按照德鲁克的建议,他说,时间记录最好是在这件事正在发生时做。

有条件的朋友可以把这个工作委托给自己的助理来做,每天记录,坚持一周,这时你大致就可以分析出自己的时间究竟花在哪里了。

很多我们易效能的学员在上完课之后开始记录自己的时间,很快他们就发现,自己的时间大部分都被浪费了。

透过分析自己的时间,他们发现自己80%的事件,是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件,需要自己去完成。

这样的结论也正合了德鲁克所讲的理念。

那么现在,大家愿意开始尝试记录自己的时间了吗?

尝试一周吧!慢慢大家就会看到它的巨大价值了!


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