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今日待办清单是一个谎言! | 叶武滨时间管理100讲【34】

今天分享的话题也是“推翻常理”的,旨在破除大家落后的工作生活旧姿势!

今天的话题是:今日待办清单是一个谎言

很多朋友觉得自己会管理自己的时间,他们说,我也会列事务清单!

然后叶老师就会问他们说:你列的这个清单,是多久的?

他们一般就会说:列今日待办!


今日待办清单是一个谎言.jpg


今日待办指的是什么?

在一般人的观念里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。

很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。

大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。

这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。

于是就造成大家会有严重的拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。

但是到了明天,很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上很多人没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。

所以大家可以在这里就回忆一下,你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢?

如果所占比重过大,那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。

当今天安排要做的事情没有完成的时候,这就意味着你撕毁了自己所定下的协议,这样很不好。

那么如何解决这个问题呢?

我们给出的解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式

日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。

除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。

近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。

这也就是说,大家需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”,当然,根据大家自身的需要,这一周的时间还可以变化,比如说两周等等。

初期建议大家使用“一周”。

在这一周里,大家做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......

这样做出分类,这就叫情境。

日程事务是一天的,而情境事务是长期的。

这样做有什么好处呢?

这样大家就可以做到日程是严谨的,而清单是灵活的。

日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;清单上的事务,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。

建议大家先选择做重要的事情。

当然,大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。

当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。

所以这样的计划堪称完美。

今天给大家分享的话题是:今日待办清单是一个谎言!它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素

建议大家使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。


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