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学习时间管理,就要我们吃青蛙!这是什么梗?

时间管理,就要我们吃掉一只又大又丑的青蛙?我选择狗带...

说到吃青蛙,大家或许会觉得恶心,所幸,这里的吃青蛙并不是指我们生活中的青蛙。当然假如你有特殊爱好的,我也不能阻止。

返回正题,本文中所说的“吃青蛙”,指的是一种时间管理理念,所谓的青蛙,代表着我们生活中的重要事情。


“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”

    ——博恩.崔西,《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一书的作者


学习时间管理,就要我们吃青蛙!这是什么梗?


如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?


找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的最有价值的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

好吧,那么现在我们先把时间管理放在一边,去吃青蛙吧!我们每个人的时间和精力都是有限的,而我们生活中遇到的事情非常的多,且并没有办法一一兼顾得了。那么我们该如何去做?吃青蛙,该坚守什么原则呢?


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明确三只青蛙

问自己一个问题:“如果我只能在20xx年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。然后再找出一个,也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的二八法则:“80%的成就源自20%的活动。”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。问题是:你将如何使用这一个小时?


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先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”


这里所说的最大最丑的青蛙,指的是之前我们所确定的三只青蛙当中,比其它两项更重要、更可困难的事情。

最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。


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保护自己的“吃青蛙时间”

如何能够确保我们有足够的时间去吃那些又大又丑的青蛙呢?答案很简单,但是不容易做到。因为这意味着,我们需要在自己可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守护这个保护圈,以达到目的。

保护我们吃青蛙的时间,就意味着我们必须:

对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话,会议和电子邮件等等。

在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。

关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。

如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。

随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。所以:请务必保护你吃掉青蛙的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。


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把“三只青蛙”应用到我们整个生活

效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上!而是我们生活的每个领域:健康、家庭、个人理财、人际关系、成长与发展、放松与享受...

相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三只青蛙的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

在应用“三只青蛙”法则时,我们可以:

挑出本年度的“三只青蛙”

每个季度的“三只青蛙”

每月的“三只青蛙”

每周的“三只青蛙”

每天的“三只青蛙”

如果我们悉心实践这项法则,把20%的时间投资在这些重要事项上,坚持一整年,我们就可以取得超出自己想象的成就。而且,我们依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。


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5


最后,时间就是生命

我们能在多大程度上利用好时间,将决定我们能否有所成就。

被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着我们设定好自己的立场,每天专注于我们的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,直至我们攀上事业的顶峰。

这一点的确不“容易”做到,这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是:我们将如何度过永远也无法从头来过的余生?只有我们自己才能决定。我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们,我们只能不断重塑自我。


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