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学会这5个时间管理黄金法则,再也不用愁时间不够用了~

富人做事越做越轻松,而且做的越多,赚越多;穷人越做越累,而且做的越多,未必赚的更多。


想要高效工作,提高效率,时间管理是必不可少的。时间管理是你成功的必备金轮,能合理分配管理时间,才可以抢得高薪,让你做事越轻松,赚越多。遵循以下的5个时间管理黄金法则,让你一生受益,实现你高效工作的愿景。


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确立明确的目标,包括长期目标和一天的目标。订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己,如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?有时候向死而生,你才会知道自己最想要的是什么。把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,依照计划进行,并对不同等级的目标进行时间分配。


在一天的工作任务期间内,我们在处理任务时常常会“跑偏”。人是天生的多线程动物,比如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。这种事情非常常见,并不是朋友之间只能聊工作,但是个人都必须明白当下的主次,我来这里做什么,今天的工作目标有哪些,当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。


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列出任务清单,我们只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。然后运用时间管理四象限法则,把任务却分为重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。知道待办事项属于哪个象限后,我们可以开始利用四象限法则根据优先级处理事务。


第一象限立即去做!

我们生活中的主要压力、危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区,我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机,是自己强加给自己的。这些事情必须马上去做,否则后果将非常严重。但是你立即去做的同时你应该思考一个问题:真的有那么多重要且紧急的事情吗? 


第二象限有计划去做!

我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。这些事情虽然看起来不紧急,但是假如你现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情。可见,对待这个象限的事情,即使没有立即去做的必要,也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题:如何避免使更多的事情进入令人讨厌的第一象限。


第三象限:交给别人去做!

我们应该清楚地认识到,第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。如果你是个习惯于处理紧急状况的人,很可能误以为你所做的每件事都属于第一象限,仔细分析后可能发现很多时间其实都是花在第三象限上。举例:办公室里的突然来电,临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜的,忙了半天可能一点效果没有。很多人都会被假象所迷惑,认为紧急的就是重要的,其实紧急和重要一点关系都没有。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们如何尽量减少第三象限的事务?


第四象限:尽量别去做!

这是一个用于缓冲调整的象限。当我们疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是不能在这个象限里投入自己太多的精力,否则就是在浪费生命了。例如当我们工作身心疲惫的时候,可以和哥们喝酒吃饭、吹牛打闹,这叫劳逸结合、压力释放,但如果每天都这样觥筹交错,就成不务正业了。所以我们不能沉迷于这个象限。


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生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果发现自己天天都在处理这些事情,那表示我们的时间管理并不理想。遵循二八法则,80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。


每个人的时间和精力都是有限的,有时,时间比金钱更显珍贵,但并不是每一件事都是重要的,都值得全力以赴,要想在相同的时间内做出不凡的业绩,就必须按二八法则安排时间,按照事情的重要性有重点地去分配时间和精力。


在我们的工作或生活中,要把一些相对重要的项目挑选出来,专注于那些能产生80%效益的20%关键(核心)工作,对次要任务少花时间精力,忽略其他较低价值的工作或项目,专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80%的时间只创造20%的生产力,把时间都浪费在不必要的地方。


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学会合理利用“碎片化时间”。如我们可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,碎片阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。


碎片化时间虽然很短,但是累计下来一年确实一个庞大的数字了。合理利用碎片化时间,让我们提高时间的利用率,从而使我们日常生活更加的高效。我们每天零碎的时间其实特别多,如果能都为我们所用,我们不至于总是感慨时间过得太快,而自己却什么都没做。因而,我们每个人都应该重新审视自己的时间,看看到底哪些时间可以充分利用起来。


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要懂得精力管理。有时候我们往往懂得怎样管理时间,明明知道哪些是重要事,却有心无力。一个没有做事情能力的人,时间再多,时间分配的多合理,也是做不完一件事情。完成一件事情需要通过时间管理来充分发挥时间的价值,除此之外,我们还需要有获取做事情的能力,而这能力,就是精力管理。


精力就像是一个蓄电池,如果我们只是放电,时间久了就会耗光电量。这就像很多人很拼命地工作,每天工作14个小时,又不注意休息,那么其结果只有一个,就是:过劳死!所以就算再有钱,能请得起很好的医生又有什么用呢?我们在长时间的折磨自己中已经耗光了自己的体能和精力。所以我们要敬畏老祖宗的智慧,就是要:动静有序,要遵循自然节律,也就是要日出而作,日落而息。


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时间管理是最重要的成功必备金轮,能抓住时间,才能让自己创造更高的价值。遵循以上的5个时间管理黄金法则,能够让我们收益一生,达成我们的工作愿景。


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